Veelgestelde vragen

Het doel van ons bedrijf is om u een ruime keuze diensten aan te bieden tegen een redelijke prijs. Daarom kan wat inbegrepen is in de salarisadministratieservice als volgt worden samengevat: “al uw gewone behoeften tegen hetzelfde maandelijkse tarief.” De volgende diensten zijn bijvoorbeeld inbegrepen:

• De salarisadministratieservice van Rosclar omvat de opstelling van loonstrookjes, alle contracten voor nieuwe werknemers en de invoer van gegevens in het systeem, belastingafdracht, controle en garanties.
• Gegevensinvoer en -bevestiging in het systeem.
• Beheer van: variabelen, ziekte, arbeidsongevallen, zwangerschapsverlof, toestemmingen, contactbeëindigingen, proefperiodes, inbeslagneming, loonvoorschotten, juridische beoordeling.
• Beheer van relaties met derden
• Salarisberekening
• Belastingsimulaties
• Corrigerende of extra loonverwerking
• Bankoverschrijvingen (optioneel, als u wilt dat wij in uw naam de betaling van de werknemers afhandelen)
• Indiening van de boekhouding (optioneel)
• Speciaal FAN-bestand verzocht door de arbeidsinstanties (Sistema RED)
• Proceslevering
• Controle van de resultaten
• Rapportage van wat er gedaan is
• E-mailaflevering van loonstrookjes (optioneel ook fysieke aflevering)
• Achterstand: loonsverhoging, bijwerken van de loontabellen van de collectieve arbeidsovereenkomst, IPC-toepassing, bijwerken van collectieve arbeidsovereenkomsten, berekening van achterstand
• IRPF-procedure (belastingdienst): indienen van formulieren voor belastingaangifte, maandelijkse herberekeningen,
• programmering van alle wettelijke veranderingen in het salarisadministratiesysteem
• Onderhoud van het klantdossier
• Opstellen van nieuwe contracten/uitbreidingen bij contracten

Ook al zijn uw klanten niet Spaans, toch moet u zich in Spanje registreren als een gevestigde entiteit (afhankelijk van diverse factoren zullen we u de bedrijfsvorm die u moet opzetten, aanbevelen). Natuurlijk moet uw Spaans bedrijf een sociaal zekerheidsnummer voor werkgevers hebben om werknemers in dienst te nemen. Zonder dit nummer is het niet mogelijk om werknemers aan te nemen in Spanje. Denk eraan dat de Spaanse arbeidswetten van kracht zijn, ook al zijn uw werknemers niet Spaans.

Rosclar betaalt een keer uit per maand. Let op dat ons aanbod 12 loonuitbetalingen per jaar omvat (een per maand). Als u een 13e en/of 14e maand uitbetaalt, brengen we u die extra loonuitbetalingen extra in rekening.

Dit hangt af van de situatie van uw onderneming en of er al een bv is of dat deze nog moet worden opgericht. Bij een bestaand bedrijf kunnen we dit proces binnen 24 uur hebben afgerond. Als het bedrijf nog niet is opgericht, hangt het antwoord op deze vraag af van hoe lang het duurt om uw specifieke bedrijf op te richten.

BTW (Belasting Toegevoegde Waarde) is een belasting die wordt geheven over de meeste transacties tussen bedrijven en tussen bedrijven en consumenten. Als voor de BTW geregistreerd bedrijf wordt er BTW toegevoegd aan de nettowaarde van uw producten of diensten. Als u niet voor de BTW bent geregistreerd of als u een consument bent, betekent BTW een belasting op uw consumptie. Afhankelijk van uw activiteit moet BTW altijd als een vorm van consumptie worden gezien en kunnen we deze niet terugvorderen.

Het eenvoudige antwoord hierop zou ‘Ja’ zijn, maar in specifieke gevallen is het niet nodig om een zakelijke bankrekening te hebben; in dat geval moet u wel aan bepaalde andere vereisten voldoen.