Häufig gestellte Fragen

Unser Unternehmensziel ist es, Ihnen eine Vielzahl von Dienstleistungen zu einem angemessenen Preis anzubieten. Deshalb können wir das, was in diesen Service eingeschlossen ist, wie folgt zusammenfassen: „Alle Ihre alltäglichen Bedürfnisse in einer Monatspauschale“. Dabei sind beispielsweise folgende Leistungen eingeschlossen:

• Die Dienstleistung zur Lohn- und Gehaltsabwicklung von Rosclar schließt die Erstellung von Lohnzetteln und Gehaltsabrechnungen ein, sowie die Verträge aller neuen Angestellten und die Eingabe der Daten in das System, den Einbehalt von Steuern, sowie Prüfungen und Gewährleistungen für:
• Dateneingabe und Validierung im System.
• Prüfung von: Variablen, Krankschreibungen, Arbeitsunfällen, Mutterschaftsurlaub, Genehmigungen, Vertragsende, Probezeit, Einstellung, Vorschüssen, Rechtsberatung
• Management der Beziehungen zu Dritten
• Gehaltsabrechnung
• Finanzprognose
• Korrekturlauf oder Abrechnung für Sonderzahlungen
• Banküberweisungen (optional, falls Sie wünschen, dass wir Ihre Angestellten in Ihrem Namen bezahlen)
• Buchhaltungsdatei (optional)
• Spezielles Netzwerk zum Filesharing, das von den Arbeitsbehörden verlangt wird (Sistema Red)
• Lieferung der Prozesse
• Ergebniskontrolle
• Bericht über durchgeführte Maßnahmen
• Lohn- und Gehaltszettel per E-Mail (optional auch persönliche Übergabe).
• Zahlungsrückstände: Gehaltserhöhung, Aktualisierung der Gehaltstabellen entsprechend den Tarifverträgen, Anwendung des Verbraucherpreisindexes, Aktualisierung der Tarifverträge, Berechnung der Zahlungsrückstände
• Einkommenssteuer für natürliche Personen (IRPF, Steuererklärung); Vorsteuerabzug, monatliche Berechnung,
• Programmierung aller Gesetzesänderungen in der Engine für die Lohn- und Gehaltsabwicklung
• Pflege des Kunden-Dossiers
• Aufsetzen neuer Verträge und Vertragsverlängerungen

Auch wenn Ihre Kunden keine Spanier sind, müssen Sie eine in Spanien ansässige Körperschaft registrieren (abhängig von verschiedenen Faktoren werden wir Ihnen die Unternehmensform empfehlen, die Sie gründen sollten). Natürlich muss Ihr spanisches Unternehmen sich eine Arbeitgeber-Sozialversicherungsnummer zuweisen lassen, um Mitarbeiter einstellen zu können. Ohne diese Nummer können Sie in Spanien kein Personal einstellen. Bitten denken Sie daran, dass auch wenn Ihre Angestellten keine Spanier sind, die spanischen Arbeitsgesetze zur Anwendung kommen.

Rosclar führt die Lohn- und Gehaltsabwicklung monatlich durch. Denken Sie daran, dass unser Angebot 12 Lohn- und Gehaltsabrechnungen im Jahr einschließt (eine pro Monat). Falls Sie mit 13 oder 14 Abrechnungen arbeiten, müssen wir eine zusätzliche Abrechnung in Rechnung stellen.

Das hängt von der Unternehmenssituation ab, das heißt, ob die Ltd. bereits gegründet ist, oder noch nicht. Wenn ein Unternehmen besteht, ist das Verfahren schnell und kann innerhalb weniger als 24 Stunden abgewickelt werden. Wenn das Unternehmen noch nicht gegründet ist, hängt es davon ab, wie lange der Gründungsprozess dauert.

VAT (Value Added Tax) ist eine Steuer, die für die meisten Business-to-Business- und Business-to-Consumer-Geschäfte anfällt. Als VAT-registriertes Unternehmen wird VAT auf den Nettowert Ihrer Produkte oder Dienstleistungen aufgeschlagen. Sind Sie nicht VAT-registriert oder ein Kunde, ist die VAT eine Steuer auf Ihren Konsum oder Verbrauch. Jedoch kann es sein, dass, je nach Ihrer Aktivität, die VAT grundsätzlich als Konsum- oder Verbrauchssteuer erachtet wird und wir nicht in der Lage sind, sie zur Erstattung zurückzufordern.

Die einfache Antwort wäre ja, in besonderen Fällen ist ein solches Geschäftskonto jedoch nicht notwendig, dann gelten jedoch andere Besonderheiten.